各教学单位：

为扎实推进新一轮本科教育教学审核评估各项工作，加强教学质量监控，规范教学管理，学校决定于3月11日至15日对各教学单位开展2021-2022-2、2022-2023-1、2022-2023-2、2023-2024-1四个学期的试卷、毕业论文（设计）专项检查工作。现将有关事项通知如下：

一、教学单位自查

(一)时间安排

2024年3月11日—3月15日。

(二)检查内容

1. 试卷档案

各教学单位按照《哈尔滨师范大学本科生课程考核及试卷管理规定》（附件1），对本单位2021-2022-2、2022-2023-1、2022-2023-2、2023-2024-1四个学期开设的公共必修课、公共选修课、专业必修课、专业选修课试卷进行全面检查，并做好整改工作，建立试卷清单（附件2），确保试卷保存完整；相关考试文件（总成绩单、平时成绩登记表、试卷分析报告、评分统计表、考试命题审批表、AB试卷、AB试卷评分标准）保存齐全；试卷封面各项目填写齐全、规范、整洁；试卷存放按考试学年学期、专业、年级分类集中存放，便于查找。

所有线上考试科目的本科学生试卷保存为电子文件，按《试卷电子文件存档参考样例》（附件3）分级建立文件夹保存；若考试多题多卷由试题库随机组题，还需要提供完整的试题库电子文件，电子文件以PDF文件格式保存到专门用于保存试卷的移动硬盘中，并进行全面清查工作。

2. 毕业论文（设计）档案

各教学单位按照《哈尔滨师范大学本科毕业论文（设计）管理规定》（附件4）和《哈尔滨师范大学本科毕业论文（设计）检测与处理规定》（附件5）要求，对2022、2023届本科毕业论文（设计）档案进行全面清查并做好整改。毕业论文（设计）档案分为电子档案和纸质档案两部分。电子档案为毕业论文（设计）系统存档信息，包括：本科毕业论文（设计）任务书、开题报告、中期检查记录表、指导教师评语表、评阅人评语表、答辩登记表、答辩记录、论文终稿及毕业论文（设计）成绩等环节的相关内容及文件。纸质档案包括开题报告、中期检查记录表、毕业论文（设计）正文、评阅人意见表、指导教师评语表、答辩材料、查重报告（简易版）等。

(三)工作总结

各教学单位对检查情况进行梳理和总结，根据检查中发现的问题制定整改方案，明确整改期限，落实整改任务，形成本学院《哈尔滨师范大学教学档案专项检查质量分析报告》（附件6）。

(四)上报材料

教学单位将本单位主管领导签字盖章的《哈尔滨师范大学本科教学档案专项检查质量分析报告》扫描PDF文件和试卷清单电子版打包以单位命名于3月15日16:30之前发送至hsdpjb@126.com。

二、学校模拟评估专家组抽查

学校拟定3月下旬开展模拟审核评估工作，期间模拟评估专家组将对试卷和毕业论文（设计）档案进行抽查，评建办汇总专家意见，并将专家意见反馈至各教学单位，督促整改落实。

三、学院网站建设及相关工作提示

1. 学院网站建设。加强学院网站建设，建议设置教师风采、学生风采、专业风采、课程风采、学科风采、科研风采模块，展现学院“六风采”，提供信息交流和互动平台，促进科研合作与交流，提高教学质量和管理水平，为师生提供全方位服务和资源。

2. 数据“五统一”。核较学校状态数据、学院状态数据、自评报告数据、支撑材料数据、网站数据，实现数据“五统一”。

联系人：张强 孟莹 办公电话：88060215

附件1：《哈尔滨师范大学本科生课程考核、试卷及成绩管理规定》

附件2：《试卷清单》

附件3：《试卷电子文件存档参考样例》

附件4：《哈尔滨师范大学本科毕业论文管理规定》

附件5：《哈尔滨师范大学本科毕业论文检测与处理规定》

附件6：《哈尔滨师范大学本科教学档案专项检查质量自评分析报告》

                                                                                                                                                                                     评建办

                                                                                                                                                                              2024年3月5日